Seperti telah dijelaskan sebelumnya, ada perbedaan yang nyata antara orang sibuk dan orang produktif. Kenyataanya, kita bisa menjadi produktif tanpa harus sibuk. Namun, sebagian besar dari kita justru malah merasa produktif ketika mereka sibuk. Memang, hal tersebut tidak sepenuhnya salah. Tapi jika kita bisa produktif tanpa harus sibuk, mengapa tidak?
Produktif tanpa sibuk bisa memberikan kita banyak manfaat, antara lain kita bisa punya banyak waktu untuk orang-orang yang kita sayangi, kita akan punya banyak waktu untuk mengembangkan diri (misalnya untuk membaca buku), kita akan punya waktu untuk melakukan hobi, dan kita akan punya waktu, tentu saja, untuk menikmati hidup.
Mau tau bagaimana caranya? Berikut ini adalah tips agar kita bisa produktif tanpa harus menjadi sibuk.
1. Investasikan waktu untuk membuat semuanya sejelas mungkin
Agar bisa fokus pada 20% kegiatan yang menjadi bagian terpenting dari keseluruhan aktivitas Anda, tentu Anda perlu terlebih dahulu mengidentifikasikan aktivitas apa saja itu. Dan untuk bisa melakukannya, Anda butuh kejelasan, baik mengenai tujuan hidup Anda maupun mengenai prioritas. Baru setelah itu, Anda bisa memutuskan apakah aktivitas yang akan Anda lakukan tersebut tepat untuk Anda atau tidak. Dan hal ini membutuhkan investasi waktu yang lumayan jadi sisihkan waktu Anda setiap harinya untuk memperjelas segala sesuatunya.
2. Jadilah orang yang ikhlas merelakan kesempatan pergi
Satu alasan kenapa orang menjadi super sibuk adalah ketika mereka tidak mau menyiakan kesempatan. Mereka mengatakan tidak pada apapun yang kelihatannya baik. Dan akhirnya, hidup mereka dipenuhi oleh terlalu banyak hal. Seperti kata Rick Warren “Anda harus mengatakan tidak pada kesempatan baik, sehingga Anda bisa mengatakan ya pada kesempatan yang jauh lebih besar”.
3. Fokus pada sedikit hal
Anda harus fokus pada sedikit hal yang tepat bagi Anda. Yang terbaik dari fokus pada hal kecil adalah Anda akan membangun momentum. Anda akan mengalami akselerasi yang memberi Anda lebih banyak hasil dengan usaha yang lebih sedikit. Tapi, kuncinya tetap kejelasan, seperti yang dijelaskan pada poin 1.
4. Waspadai segala gangguan
Akan ada banyak gangguan yang menghampiri Anda. Jika tidak hati-hati, Anda bisa kehilangan fokus. Anda bisa terbuyarkan ke beberapa hal yang terlalu banyak. Memang kesempatan baik bisa muncul dari waktu ke waktu, tapi tidak menutup kemungkinan kesempatan buruk lah yang datang. Jadi, selalu waspadalah.
5. Tentukan batasan
Untuk bisa menentukan prioritas, Anda harus menentukan batasan. Seperti Clayton Christensen, misalnya, yang memutuskan untuk pulang setiap pukul 6. Dia bisa saja melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan ketika di rumah, tapi dia memilih untuk menghabiskan waktu dengan keluarganya.
Keuntungan dari pendekatan ini adalah dia harus bisa menggunakan waktunya dengan bijak ketika di kantor karena waktunya sangat terbatas. Sama halnya dengan Anda, Anda juga harus berani menentukan batasan ini. Dengan menetapkan batas, Anda akan memaksa diri untuk bisa membuat prioritas.
Sumber: www.lifeoptimizer.org
