Ketika Anda menjalankan usaha kecil, akan ada banyak hal dan orang yang bakal menyita waktu Anda. Sangat sulit untuk bisa fokus dan Anda bisa dengan mudahnya merasa kewalahan. Jangan sampai Anda akhirnya merasa kelelahan, menyerah, dan berhenti menjalankan usaha Anda. Jika Anda tetap bisa menjaga produktivitas, Anda akan tetap bisa menjalankan usaha Anda dengan efisien. Berikut ini adalah tips produktivitas untuk para pemilik usaha kecil.
1. Jadwalkan analisa 80-20 setiap bulannya
Teknik ini bisa dimanfaatkan untuk memotong waktu dan meningkatkan penjualan bagi usaha kecil. Caranya adalah dengan menyoroti hal-hal yang paling penting yang harus menjadi fokus Anda. Pertama, temukan 20% kegiatan yang menghasilkan 80% hasil yang diinginkan. Setelah itu, temukan 20% kegiatan yang menyita 80% waktu Anda. Akhirnya, Anda bisa melihat hal-hal yang tumpang tindih atau adanya kekurangan. Dan kemudian, Anda bisa menghilangkan hal-hal yang membuat Anda sibuk tapi tidak produktif.
2. Buatlah daftar prioritas sependek mungkin
Ketika Anda memimpin sebuah usaha kecil, mungkin daftar to-do-list Anda seolah tak ada habisnya. Para entrepreneur sukses tidak memiliki 10 prioritas dalam daftar mereka. Mereka hanya memiliki daftar singkat dari prioritas mereka sehingga mereka bisa fokus pada hal-hal penting saja.
3. Kesampingkan email yang tidak mendesak
Sangat penting bagi pemilik usaha kecil untuk terus mengikuti berita terbaru di wilayah kerja mereka. Tapi membaca setiap newsletter yang mampir ke kotak masuk Anda bisa sangat menyia-nyiakan waktu Anda. Cara mengatasinya, Anda bisa membuat folder tersendiri untuk email-email yang tidak mendesak untuk dibaca, sehingga Anda tidak terdistraksi ketika mengerjakan hal penting lainnya.
4. Batasi meeting maksimal 30 menit
Banyak software kalender yang men-default meeting ke 1 jam. Padahal, kebanyakan masalah sebenarnya bisa diselesaikan dalam waktu 30 menit atau kurang. Biasakan untuk menjadwalkan meeting 30 menit kecuali Anda tahu subjek tersebut akan membutuhkan perhatian ekstra.
5. Sisihkan paling tidak sehari dalam sebulan memikirkan jangka panjang
Pemikiran strategis kadang bisa hilang di tengah ramainya telepon dan meeting. Sangat disarankan bagi pemilik usaha kecil untuk bersepeda atau melakukan apapun sendirian untuk membersihkan pikiran mereka. Dengan cara ini, Anda bisa berkonsentrasi mengenai masa depan perusahaan Anda untuk jangka panjang.
6. Sesuaikan pekerjaan Anda dengan tingkat emosi dan energi
Tergantung pada seberapa banyak fleksibilitas Anda miliki, Anda dapat menjadwalkan hari kerja Anda sesuai dengan fluktuasi emosi dan energi Anda. Jika Anda cenderung mengantuk di sore hari, jadwalkan untuk membalas email pada pukul 4-5 sore. Dan jika Anda selalu merasa bersemangat pada jam 10 pagi, lakukan pekerjaan kreatif Anda pada jam-jam tersebut.
7. Belajar untuk mendelegasikan
Anda merasa kewalahan? Jangan ambil semua beban dan tanggung jawab perusahaan. Alih-alih, Anda bisa mempelajari tugas mana saja yang bisa didelegasikan kepada tim Anda. Pastikan Anda memilih orang-orang yang lebih baik daripada Anda dalam bidang tertentu yang berhubungan dengan tugas tersebut.
Sumber: www.businessinsider.co.id
