1. Apakah Anda orang yang membaca email saya?

Jika Anda curiga ada orang yang membaca email Anda, periksa ‘last account activity’ Anda. Di layar inbox, gulir ke bawah, dan di sudut kanan bawah dalam teks kecil, Anda akan melihat Last account activity: X minutes ago. Klik ‘Details’ dan Gmail akan mengungkapkan kapan tepatnya setiap alamat IP mengakses akun Anda, lengkap dengan jenis perangkat yang mereka gunakan.

2. Default Reply All

Harus mengirim ulang email memang menyebalkan. Jika Anda sering menjadi bagian dari email massal, pertimbangkan untuk membuat default ‘reply all’. Di Settings di bawah tab General, pergi ke ‘Reply Behavior’ dan pilih ‘Reply All’.

3. Memilih beberapa pesan

Dalam layar inbox, tekan tombol Shift sembari memilih pesan. Hal ini akan memungkinkan Anda melihat email secara sepintas jadi Anda bisa melihat beberapa email dengan cepat.

4. Mempersempit pencarian

Mengetik cara-cara di bawah ini akan membantu Anda mempersempit pencarian:

– Untuk menemukan pesan yang cocok dengan kata kunci A atau B, ketik ‘OR’ dalam huruf besar. Misalnya: from: Vera OR from Diana.

– Mencari file jenis tertentu dengan ‘filename:’. Misalnya: filename:pdf

– Mencari pesan dalam jangka waktu tertentu dengan ‘after:’ dan ‘before:’. Misalnya: after:2015/04/30 before:2015/05/06.

5. Beberapa jenis inbox

Anda ingin mempersiapkan diri Anda menghadapi email yang belum dibaca di pagi hari? Dengan fitur ini, Anda akan melihat email yang belum dibaca dalam satu inbox yang berada di atas, dan segala sesuatu yang lain di bagian bawah. Pergi ke Settings di bawah tab Inbox, kemudian pilih ‘Unread First’ di bawah menu drop-down Inbox Type.

6. Membaca Gmail secara offline

Gmail Offline adalah ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda untuk membaca, menanggapi, mencari dan mengarsipkan email tanpa koneksi internet. Klik pada ikon roda gigi (kanan atas)> Settings, lalu klik tab Gmail Offline. Anda harus membiarkan ekstensi melakukan sync dan download email untuk beberapa saat sebelum Anda bisa mendapatkannya secara offline. Dan jangan khawatir, ekstensi ini tidak mengambil ruang pada hard drive Anda.

7. Shortcut keyboard penting

Jika shortcut keyboard Anda belum aktif, pergi ke Settings, dan di bawah tab General, ‘on’-kan shortcut keyboard-nya. setelah fitur ini aktif, cukup ketik satu huruf atau kombinasi huruf untuk menyederhanakan tugas sehari-hari. Yang perlu Anda ketahui adalah:

– j untuk pergi ke older messages
– k untuk pergi ke newer messages
– e untuk ke archive
– shift + # untuk ke trash
– / untuk mengentik di bar pencarian
– a untuk reply all
– r untuk reply individually

8. Mengirim email dari alamat yang berbeda

Kirim email dari beberapa akun dengan pergi ke Settings dan pilih Account dan Import. Pada seksi ‘Send mail as’ klik pada tombol ‘Add another email address you own’, di mana Anda dapat menambah dan memverifikasi semua alamat eksternal Anda. Ketika Anda menulis pesan di dalam Gmail, maka Anda akan dapat memilih alamat email yang ingin Anda gunakan dari menu drop-down.

9. Menjadwal pengiriman untuk nanti

Anda sudah menulis email tapi belum ingin Anda kirim sekarang? Download plug-in Boomerang Gmail untuk menjadwalkan kapan email harus dikirim. Pilih waktu tertentu untuk mengirim pesan seperti 08:45 ketika Anda tahu penerima Anda akan siap membacanya, atau waktu yang lebih umum seperti ‘next Tuesday’.

10. Undo Send

Pernah menyesal mengirim email? Apakah Anda secara tidak sengaja mengirim cc: ke alamat email seseorang? Fitur ini berpotensi menyelamatkan Anda dari email blunder. Aktifkan ‘Undo Send’ dengan menuju ke Settings (ikon roda gigi di bagian atas kanan). Di bawah tab Labs, aktifkan ‘Undo Send’.

Sumber: www.popsugar.com

1. Anda bisa me-minimize draft email dan menyimpannya untuk nanti

Jika Anda mengetik email, cukup tekan baris ‘subject’ dan tarik ke bagian bawah layar Anda. Sekarang email Anda di-minimize di bagian bawah ‘inbox’ Anda. Ini akan mempermudah Anda untuk bolak-balik antara inbox dan pesan yang sedang Anda kerjakan.

2. Gunakan gesture shortcut, misalnya menggesekkan ke kanan pada email untuk menandainya sebagai ‘telah dibaca’

Ada beberapa gesture shortcut di app Mail iPhone Anda untuk membersihkan inbox Anda. Anda dapat secara otomatis menandai pesan sebagai telah dibaca tanpa harus membukanya dengan menggesekkan ke kanan pada email. Anda akan melihat kotak biru yang mengatakan “Mark as Read”

3. Jika Anda menggesek ke kiri pada email, Anda akan mendapatkan menu pilihan lain

Jika Anda tidak ingin menandai email sebagai ‘telah dibaca’, cobalah menggesekkan ke kiri pada email, untuk memunculkan beberapa pilihan seperti ‘flag’ atau ‘archive’.

4. Mengakses beberapa pilihan lain dengan menekan tombol ‘More’

Ketika Anda menggesek ke kiri untuk melihat pilihan ‘Flag’ dan ‘Archive’, Anda juga akan melihat pilihan ‘More’. Jika ditekan, akan muncul beberapa pilihan dalam menu terpisah, misalnya untuk menandai email sebagai ‘belum dibaca’, membalas email, mem-forward email, dll.

5. Jika Anda menggesek sepenuhnya ke kiri, Anda secara otomatis memasukkan email ke archive

Jika Anda hanya ingin mengarsipkan secara cepat tanpa berurusan dengan menu, gesek layar sepenuhnya ke kiri, dan email otomatis masuk ke archive.

6. Gunakan aplikasi keyboard pihak ketiga untuk mengetik email lebih cepat

Sekarang Anda bisa menggunakan aplikasi keyboard pihak ketiga pada iPhone Anda, seperti Swype, misalnya. Dengan Swype, Anda bisa mengetik dengan menggesek dari huruf ke huruf pada keyboard dan bukannya menekan setiap tombol seperti biasanya.

7. Gunakan Spotlight Search untuk menemukan pesan penting dengan cepat

Jika Anda perlu dengan cepat menyaring pesan, Anda dapat melakukannya tanpa membuka aplikasi Mail. Tarik ke bawah dari atas layar untuk memunculkan bar Spotlight Search. Anda dapat mengetikkan subjek email, nama pengirim atau penerima, atau kata-kata kunci lain untuk mencari email dengan cepat.

Selain untuk email, iPhone masih memiliki fitur-fitur lain yang mungkin belum Anda ketahui.

Sumber: www.businessinsider.my