1. Menambahkan Dropbox sebagai opsi Print To PDF (hanya di Mac)

Mungkin Anda menemukan sesuatu yang menarik di web dan ingin menyimpannya sebagai PDF untuk dibaca nanti. Jika Anda memakai Mac, Anda bisa melakukannya dengan menggunakan Droppbox. Caranya adalah seperti di bawah ini.

– Pergi ke folder /Library
– Cari folder PDF Services, atau jika tidak ada, buatlah folder baru dan namai PDF Services
– Buat alias dari folder Dropbox Anda dan letakkan di folder PDF Services
– Pergi ke halaman situs apapun dan tekan CMD + P, kemudian klik pada dropdown PDF di sebelah kiri dan pilih folder Dropbox Anda.

2. Mengubah background desktop dari jarak jauh

Kadang kita kehilangan gambar background ketika beralih ke komputer baru atau ketika kita baru memformat ulang. Dropbox bisa mempermudah hal ini dengan cara sebagai berikut:

Untuk Windows:
– Buat folder wallpaper di folder Dropbox Anda Berikutnya, transfer semua wallpaper Anda ke folder itu
– Kemudian klik kanan desktop dan pilih Personalize
– Klik pada Desktop Background dan klik Browse kemudian pilih folder wallpaper yang Anda buat di Dropbox Anda
– Pilih semua wallpaper Anda dan pilih timeout untuk desktop Anda untuk beralih di antara wallpaper
– Untuk mengubah wallpaper jarak jauh, cukup tambahkan wallpaper ke folder wallpaper Dropbox Anda pada perangkat yang terhubung Dropbox lainnya

Untuk Mac:
– Buat folder wallpaper di folder Dropbox Anda. Berikutnya, transfer semua wallpaper Anda ke folder itu
– Kemudian klik kanan desktop dan pilih Change Desktop Background
– Klik pada tanda + dan pilih folder wallpaper Dropbox Anda
– Centang pada Change picture dan pilih timeout yang Anda inginkan untuk ditukar
– Untuk mengubah wallpaper jarak jauh, cukup tambahkan wallpaper ke folder wallpaper Dropbox Anda pada perangkat yang terhubung Dropbox lainnya

3. Sync folder iTunes di banyak komputer

Mentransfer folder iTunes Anda dari satu komputer ke komputer lain memang sangat rumit, tapi tidak dengan Dropbox. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

– Pindahkan iTunes library (i.e. Music/iTunes) ke folder Dropbox Anda
– Buka iTunes dengan menekan Shift (untuk Windows) atau Option (untuk Mac) untuk memunculkan pop up yang meminta Anda untuk memilih library Anda
– Pilih folder library yang baru saja ditransfer dari Dropbox Anda sebagai folder library Anda

4. Menghapus batas kecepatan upload pada Dropbox

Apakah Anda tahu bahwa secara default kecepatan upload ke Dropbox dibatasi oleh aplikasi Dropbox? Hal ini bisa dihapus dengan cara sebagai berikut:

– Klik kanan ikon Dropbox pada taskbar Anda, klik ikon settings dan pilih Preferences untuk membuka halaman pengaturan
– Buka tab Network dan klik pada Change Settings di samping Bandwidth
– pilih Don’t Limit under Upload rate dan klik Update

5. Mengaktifkan upload kamera pada perangkat Android atau iOS

Agar Anda tidak lagi menghabiskan waktu mentransfer foto kamera Anda dari album Anda secara manual, mengapa tidak menguploadnya ke folder Dropbox Anda secara otomatis? Caranya adalah sebagai berikut:

– Buka aplikasi Dropbox pada perangkat Android atau iOS Anda
– Tekan pada ikon navicon di bagian kanan atas dan pilih Settings dari menu
– Tekan pada ‘Turn Off Camera Upload’ untuk mengubahnya menjadi ‘Turn on Camera Upload’

Sumber: www.hongkiat.com

1. Men-download torrent dari jarak jauh

Apakah Anda tahu bahwa dengan Dropbox Anda dapat men-download torrent Anda dari jarak jauh? Kebanyakan klien BiTorrent mampu memindai folder untuk mencari file torrent baru dan segera memulai download baru. Ini berarti bahwa jika Anda berada di luar dan ingin download torrent (pastikan file yang didownload legal atau Dropbox akan memberi peringatan), yang perlu Anda lakukan adalah men-download file torrent di telepon Anda dan meng-upload ke folder torrent di Dropbox Anda.

Buat folder baru di Dropbox dan ganti nama yang mengandung Torrent.
Buka klien BiTorrent Anda, pergi ke halaman settings dan cari sesuatu di antara baris ini – Auto adds torrent files in “…”—dan aktifkan dan link-kan ke folder Torrent Anda di akun Dropbox Anda.

2. Unlink dropbox dari perangkat yang tidak digunakan

Kadang-kadang kita telah menghubungkan akun Dropbox kita ke beberapa komputer atau perangkat di masa lalu, yang mungkin sudah tidak kita gunakan lagi. Jadi, Anda bisa meng-unlink dengan cara seperti di bawah ini:

– Pergi ke website resmi Dropbox lalu login
– Gulir ke bawah, kemudian lihat di bawah Devices ada daftar perangkat yang ter-link
– Cari yang ingin di unlink, klik pada tombol X dan kemudian pilih unlink.

3. Menghapus akses ijin ke aplikasi

Selain memutus tautan perangkat yang tidak digunakan, Anda juga dapat menghapus akses Anda telah diberikan kepada aplikasi untuk mengakses akun Dropbox Anda. Caranya adalah sebagai berikut:

– Pergi ke website resmi Dropbox lalu login
– Gulir ke bawah, kemudian lihat di bawah Apps terkait untuk aplikasi yang telah Anda beri akses sebelumnya
– Temukan aplikasi yang ingin Anda hapus aksesnya, kemudian klik pada tombol X dan pilih Uninstall

4. Memeriksa timeline event

Jika perusahaan Anda menggunakan Dropbox untuk tujuan kerja, Anda mungkin akan sering berbagi file sehingga sulit untuk melacak apa yang terjadi dengan file tertentu. Dengan fitur Events Timeline, Anda bisa melihat segala perubahan yang ada dan siapa yang melakukannya. Cara mengaktifkan fitur ini adalah sebagai berikut:

– Pergi ke website resmi Dropbox lalu login dan Anda dapat melihat semua peristiwa masa lalu Anda pada halaman tersebut.
– Anda dapat mengurutkan halaman berdasarkan folder yang dibagi (shared folder) atau berdasarkan tanggal dengan mengklik ikon Dropbox atau tanggal di kanan atas. Anda dapat mencari alur peristiwa hingga 6 bulan yang lalu.

5. Mencari item yang terhapus

Bukannya tidak mungkin bagi Anda untuk kehilangan file di cloud, terutama di Dropbox dimana Anda mudah mengedit, memindah, dan menghapus file. Hingga 30 hari, Anda masih bisa mendapatkan file yang telah terhapus, yaitu dengan cara sebagai berikut:

– Pergi ke website resmi Dropbox lalu login dan cari nama file Anda di kotak pencarian kanan atas dan tekan enter. Jangan khawatir jika tidak ada hasil yang muncul. Klik pada pencarian lanjutan di sisi kanan kotak pencarian.
– Pada halaman pencarian lanjutan, pastikan Anda mencentang Files, Folders, dan Deleted Items. Kemudian klik Search untuk mencari file Anda yang telah dihapus
– Kali ini Anda akan melihat file Anda yang telah dihapus, tetapi telah berwarna abu-abu dan Anda perlu klik kanan di atasnya dan pilih Restore, kemudian klik pada Restore lagiuntuk mengklaim file Anda sekali lagi.

Sumber: www.hongkiat.com

1. Gunakan Selective Sync untuk menghemat ruang penyimpanan

Setiap kali Anda menginstal Dropbox pada komputer baru, Anda harus resync semua folder dan file yang tersedia di akun Dropbox Anda ke komputer baru, dan ini akan menyita banyak ruang (terutama jika Anda memiliki banyak file) dan menghabiskan banyak waktu. Lebih baik, Anda menggunakan fitur Selective Sync dengan cara berikut:

– Klik kanan pada ikon Dropbox kemudian klik ikon settings dan pilih Preferences
– Pergi ke tab Account dan di bawah Selective Sync klik Change Settings
– Centang folder yang ingin Anda sync dan klik Update

2. Buatlah Dropbox sebagai folder default untuk dokumen

Kadang-kadang, kita lupa untuk melakukan sinkronisasi dokumen yang telah kita disimpan di PC kita dengan apa yang kita miliki di Dropbox. Nah, sekarang, alih-alih mentransfer dokumen Anda secara manual ke Dropbox satu per satu, Anda bisa mensinkronisasi keseluruhan folder dokumen. Hal ini bisa dilakukan di Windows dan Mac.

Untuk Windows:
– Buka Windows Explorer dan klik kanan pada Documents kemudian pilih Properties
– Klik pada “include a folder’ dan pilih Dropbox folder
– Klik Apply dan OK

Untuk Mac:
– Buka Terminal dengan mengetikkan terminal dalam sorotan (CMD + Spacebar) dan tekan Enter
– Ketik cd Dropbox (jika Anda telah menginstal Dropbox di lokasi default) dan tekan Enter
– Copy dan paste perintah ini: ln -s ~/Documents/ Documents
– Tekan enter

3. Gunakan fungsi ‘Favorit ‘ untuk akses file offline

Dalam versi aplikasi Dropbox untuk mobile, ada cara bagi Anda untuk mengakses file Anda secara offline. Dengan penandaan file sebagai ‘Favorit’ Anda akan dapat mengaksesnya, bahkan ketika Anda sedang tidak terhubung ke internet. Untuk melakukan itu, ikuti langkah-langkah berikut:

– Buka aplikasi Dropbox dan pergi ke salah satu file dalam folder akun Dropbox Anda
– Tekan dan tahan file yang ingin Anda akses offline dan pilih ‘Favorit’

4. Kembalikan versi sebelumnya dari suatu file

Jika Anda telah membuat kesalahan menimpa file yang telah tersimpan sebelumnya, ada cara bagi Anda untuk mendapatkan versi sebelumnya dari file di website Dropbox. Caranya adalah sebagai berikut:

– Pergi ke website resmi Dropbox lalu login.
– Cari file yang telah Anda timpa (overwrite)
– Klik kanan file tersebut dan klik pada Previous versions
– Pilih versi yang Anda inginkan dan klik Restore untuk mengembalikan file

5. Aktifkan otentikasi dua langkah untuk keamanan yang lebih baik

Di internet, langkah otentikasi tunggal yang hanya mengandalkan ID dan Password tidak lagi cukup. Itu sebabnya sebagian besar layanan telah memperkenalkan dua langkah otentikasi untuk memberikan keamanan yang lebih baik. Untuk mengaktifkan otentikasi dua langkah untuk Dropbox, berikut ini langkah-langkahnya:

– Pergi ke website resmi Dropbox lalu login.
– Klik ‘Enable’ di bawah Two-step verification
– Klik pada Get started dan tuliskan password Dropbox Anda
– Pilih metode untuk otentikasi dua langkah Anda, baik itu menggunakan pesan teks atau aplikasi mobile

Baca tips Dropbox selanjutnya pada bagian II.

Sumber: www.hongkiat.com